Помощник руководителя

Имя

Элеонора Олеговна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Реутов

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

5 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

34 года   (9 февраля 1990)

Опыт работы

Период работы

август 2015 — сентябрь 2018   (3 года 2 месяца)

Должность

Помощник руководителя (госсектор)

Компания

Частная приемная

Обязанности

Прием и распределение звонков

Планирование рабочего дня руководителя, управление расписанием, организация и полное сопровождение рабочих и личных встреч

Перевод документации, в том числе, юридического и технического характера, редактура

Обеспечение жизнедеятельности приемной руководителя, заказ канцелярской продукции и расходных материалов

Контроль обслуживающего персонала, включая исполнение функции подбора персонала: водителей, обслуживающего персонала, охранников, гувернанток

Работа и переговоры с зарубежными детскими школами, медицинскими клиниками, музеями (учитывая специфику конкретной задачи)

Перевод текстов и презентаций по фалеристической тематике, коммуникация с орденскими коллекциями Royal Collection Великобритании, составление аналитических отчетов по поиску орденов.

Участие в фалеристических и антикварных аукционах в качестве покупателя, в том числе редких лотов

Ведение, пополнение и обновление реестра, еженедельная отчетность по корреспонденции и входящим обращениям руководителя

Участие в специальных проектах по распоряжению руководителя: работа с компанией MoscowCityPass, радиостанцией ЭхО Москвы, Музеями Московского Кремля, включая организацию персональных выставок, Третьяковской галереей; работа с зарубежными музеями по сбору необходимой информации, при необходимости покупка цифрового материала для оформления книг, каталогов, брошюр.

Период работы

октябрь 2014 — апрель 2015   (7 месяцев)

Должность

Помощник руководителя (Собственника и CEO)

Компания

ГК "АТЕК-Энерго"

Обязанности

Административная поддержка Генерального директора, при необходимости 24/7

Управление расписанием, планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, прием входящих звонков

Письменный и устный перевод, в том числе технической и юридической документации (английский, немецкий)

Сопровождение руководителя в поездках по стране, а также в зарубежных командировках при необходимости

Выполнение дополнительных поручений непосредственного руководителя: мониторинг, сбор, аналитический анализ информации

Ведение протоколов встреч и совещаний, при необходимости перевод на ин.языки

Полная travel-поддержка руководителя

Администрирование: составление поручений, распоряжений, контроль служебной документации

Управление водителями, клининг-менеджерами и прочим обслуживающим персоналом

Ведение медицинского обследования и лечения зарубежом (Германия, Израиль)

Период работы

ноябрь 2013 — март 2014   (5 месяцев)

Должность

Личный ассистент (Собственника и Председателя Наблюдательного Совета)

Компания

Базовый Элемент

Обязанности

Прием и распределение звонков

Планирование рабочего дня руководителя, управление расписанием, организация и полное сопровождение рабочих и личных встреч

По необходимости, сопровождение руководителя в командировках и деловых поездках - как внутри страны, так и зарубежом

Обеспечение жизнедеятельности первой приемной - заказ расходных материалов, канцелярских товаров, необходимые закупки по распоряжению руководителя

Встреча и размещение гостей и партнеров компании, контроль гостевых комнат, обеспечение комфортного ожидания

Обеспечение эффективной офисной активности: контроль работы уборщиц, водителей, протокольного отдела, буфетчиц и иного обслуживающего персонала

Исполнение личных поручений непосредственного руководителя

Период работы

ноябрь 2012 — ноябрь 2013   (1 год 1 месяц)

Должность

Секретарь, офис-менеджер

Компания

BOSE/LOEWE

Обязанности

Контроль работы офиса - заказ канцелярских принадлежностей, расходных материалов, воды, кофе, чая, подарков сотрудникам

Прием и распределение входящих обращений и звонков.

Внесение в реестр входящей корреспонденции, контроль обслуживающего персонала

Прием заявок на вызов мастера по ремонту оборудования, контроль по заявкам и ежедневная отчетность

Перевод статей и обзоров согласованной продукции, технический перевод, полная информационная поддержка сайта продукции

Развитие контактов с бизнес-партнерами, включая личные встречи, командировки, участие в тендерах и международных выставках.

Полная самостоятельная visa- и travel-поддержка, включая групповые вылеты на продолжительное время

Протоколирование встреч с иностранными партнерами компании, отчетность

Исполнение личных поручений непосредственного руководителя - СЕО компании.

Период работы

март 2011 — июль 2011   (5 месяцев)

Должность

Оператор входящих/исходящих обращений

Компания

Matilda Cosmetics

Обязанности

Деятельность с целью подработки: Холодные исходящие звонки

Ознакомление потенциальной клиентской базы с услугами и продукцией компании

Внесение новых клиентов в клиентскую базу

Работы с жалобами, вопросами и пожеланиями от клиентов

Консультация юридических лиц по услугам компании

Ежедневная отчетность, ведение реестра

Организация доставки продукции, контроль курьеров

Период работы

январь 2011 — февраль 2011   (2 месяца)

Должность

Интернет-менеджер (интерн)

Компания

Ameritrex

Обязанности

Презентация услуг, предоставляемых компанией AmeriTrex

Контроль за расписанием встреч менеджеров компании

Контроль предоставления американских виз студентам из России, бумажное совпровождение, заполнение и проверка документов

Консультирование студентов, уже прибывших в Америку, посильная помощь в сложных ситуациях, работа со страховыми случаями.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

ПГЛУ (Пятигорский Государственный Лингвистический Университет)

Специальность

Специалист по межкультурной коммуникации

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

МИАНО при ПГЛУ

Специальность

Японский язык и культура

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный), Немецкий (Разговорный), Японский (Разговорный)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Talent Q General - Korn Ferry Hay Group (2018)

Навыки и умения

Adobe Photoshop

AutoCAD

MS Office

MS Outlook

MS PowerPoint

MS Word

3D Studio Max

Blender 3

Обо мне

Профессиональные навыки: способность планировать собственное время при распределении задач, способность быстро находить общий язык с незнакомыми людьми, способность к быстрому самообучению, стрессоустойчивость, учет интересов руководителя прежде своих собственных, аналитический подход к решению задач (не всегда стандартных)

Личные навыки:

Широкий кругозор, педантичность, способность поддержать практически любую тему, многообразие интересов, здоровое любопытство и тяга к новым знаниям, возможность находить выход в тех ситуациях, которые выглядят безысходными, грамотная речь, всегда аккуратный внешний вид

Рекомендации:

ООО "АТЕК-Энерго"

Тер-Оганов Карен Григорьевич (CEO)

Частная приемная

Букова Татьяна Артемьевна (PA