Приемка и сортировка корреспонденции, поступающей для начальника; Ведение делопроизводства в рамках деятельности отдела или структурного подразделения; Приемка личных заявлений от сотрудников для подписи начальника; Подготовка документов и материалов, которые необходимы начальнику для работы; Работа с компьютерной, копировальной и другой оргтехникой; Ведение контрольной и регистрационной картотеки; Печать документов, которые необходимы начальнику для работы; Выполнение работы по подготовке различных совещаний, заседаний и прочих встреч; Подготовка и печать необходимых для таких встреч документов; Организация приема посетителей; Ведение реестра входящих и исходящих документов; Вежливое общение по телефону; Другие обязанности, которые зависят от специфики деятельности отдела или структурного подразделения. |