Офис-менеджер, секретарь, делопроизводитель, инспектор по кадрам

Имя

Наталия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Реутов

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

3 года 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (29 ноября 1990)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2017 — по настоящее время   (6 лет 11 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "РЕКЛАМА-СИТИ"

Обязанности

Ведение первичного табеля учета рабочего времени

Работа с документами: оформление, согласование, подписание, ознакомление сотрудников компании

Сканирование/копирование документов, прочая работа с оргтехникой

Ведение переговоров с должниками: влияние на ускорение процессов оплаты счетов контрагентами и возврата закрывающих бухгалтерских документов

Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации)

Работа с входящими/исходящими звонками

Ведение электронной переписки

Работа с заявками: организация проведения заявок от компаний-клиентов/заказчиков в Москве и по России

Организация грузовых и авиаперевозок продукции компании

Помощь руководителю производства в приобретении материалов (заказ запасных частей и расходных материалов)

Размещение вакансий

Поиск персонала в соответствии с пожеланиями руководства

Проведение первичных собеседований по телефону

Составление претензионных писем

Внесение новых контрагентов в базу 1с

Внесение входящих счетов в реестр

Оформление доверенностей

Составление договоров, доп.соглашений

Взаимодействие с курьером: планирование и составление маршрута

Осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе

Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии, посуды

Организация приема посетителей

Выполнение поручений руководителя

Период работы

март 2017 — октябрь 2017   (8 месяцев)

Должность

Менеджер отдела электронной торговой площадки

Компания

АО "Оскольский завод металлургического машиностроения"

Обязанности

- Оформление лотов на электронной торговой площадке

- Получение информации об условиях поставок, гарантиях, необходимых сертификатов

- Осуществление переписки, ведение переговоров с организаторами тендеров

- Оформление протоколов предложений по окончании торгов

- Проведение предварительных анализов хода торгов

- Оформление писем победителям торгов

- Сопровождение контрагентов с разрешения руководителей на территорию предприятия

- Регистрация исходящей документации отдела

- Ведение табельного учета рабочего времени отдела электронной торговой площадки

- Выполнение прочих поручений начальника отдела

Период работы

октябрь 2015 — март 2017   (1 год 6 месяцев)

Должность

Инженер по охране труда

Компания

АО "Оскольский завод металлургического машиностроения"

Обязанности

- Проведение вводного инструктажа

- Оформление заявок на приобретение спецодежды, спецобуви, средств индивидуальной защиты, мыла и пр.

- Контроль выдачи и применения спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты

- Организация проведения первичных и периодических осмотров

- Ведение технической документации: положения, приказы, распоряжения, служебные записки и пр. ЛНА

- Организация обучения персонала в области охраны труда и промышленной безопасности

- Организация обучения персонала по пожарно-техническому минимуму

- Участие в комиссии по проверкам состояния условий охраны труда и промышленной безопасности в подразделениях завода

- Выдача предписаний по нарушениям

- Участие в расследованиях несчастных случаев на предприятии

- Взаимодействие со смежными службами

- Участие в разработке плана мероприятий, направленных на улучшение условий труда

- Организация зарядки огнетушителей в сторонней организации

- Предоставление в территориальные органы по статистике в установленные сроки статистической отчетности по охране труда, согласно утвержденной формы

- Ежегодная подготовка отчетов по СМК (Система менеджмента качества) в установленные сроки

- Регистрация входящей и исходящей документации

- Веление табельного учета рабочего времени отдела охраны труда и промышленной безопасности

- Выполнение прочих поручений начальника отдела

Период работы

май 2014 — октябрь 2015   (1 год 6 месяцев)

Должность

Оператор ЭВМ-табельщик (совмещение кладовщика)

Компания

АО "Оскольский завод металлургического машиностроения"

Обязанности

- Ведение табельного учета рабочего времени основного и вспомогательного цехов (дневные, ночные, переработка, работа в выходные и праздничные дни, дни нетрудоспособности)

- Предоставление в бухгалтерию электронного табеля учета рабочего времени в установленные сроки

- Ведение документации: приказы, распоряжения, служебные записки

- Решение кадровых вопросов: составление графика отпусков, оформление приказов на отпуск и перевод из другого подразделения, оформление листков временной нетрудоспособности (больничных)

- Регистрация входящей и исходящей документации

- Оформление прихода/расхода товарно-материальных ценностей

- Проведение инвентаризации

- Оформление актов на списание товарно-материальных ценностей

- Составление и предоставление товарно-материального отчета в бухгалтерию в установленные сроки

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Автономная некоммерческая образовательная организация высшего профессионального образования "Воронежский экономико-правовой институт"

Специальность

Факультет экономики, Управление персоналом (менеджер по персоналу)

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Пожарно-технический минимум (БРО ВДПО)

Общая промышленная безопасность (А1) (АНПОО "Учебно-производственный центр")

Эксплуатация сетей газораспределения и газопотребления (Б7.1) (АНПОО "Учебно-производственный центр")

Исправное состояние и безопасная эксплуатация сосудов, работающих под давлением (Б8.23) (АНПОО "Учебно-производственный центр")

Эксплуатация опасных производственных обьектов, на которых применяются подъемные сооружения, предназначенные для подъема и перемещения грузов (Б9.31) (АНПОО "Учебно-производственный центр")

Эксплуатация опасных производственных объектов, на которых применяются подъемные сооружения, предназначенные для подъема и транспортировки людей (Б9.32) (АНПОО "Учебно-производственный центр")

Монтаж, наладка, ремонт, реконструкция или модернизация подъемных сооружений в процессе эксплуатации опасных производственных объектов (Б9.32) (АНПОО "Учебно-производственный центр")

Охрана труда (СТИ НИТУ "МИСиС")

Навыки и умения

MS Office

Internet

FineReader

Консультант плюс

1С

Аттестация по ОТ и ПБ

Проведение инвентаризаций

Статистическая отчетность

Бухгалтерская отчетность

СЕ2

Имею следующие навыки:

Планировать и оптимально организовывать рабочий процесс;

Эффективно управлять временем и людьми, находящимися в подчинении;

Использовать правовые базы, предоставленные в электронном виде;

Работать с крупными объемами информации, расставлять приоритеты в работе;

Способность быстро обучаться и легко воспринимать крупные объемы информации;

Сбор и подготовка статистической информации;

Грамотная устная и письменная речь;

Готовность к командному труду;

Навыки деловой переписки;

Аналитическое мышление, внимательность к мелочам;

Уверенно пользуюсь ПК, MS Office, огр техникой;

Аккуратна и педантична в оформлении документов;

Скрупулезна при подготовке отчетных материалов;

Имею водительские права категории В

Ответственная, усидчивая, пунктуальная, трудолюбивая, стрессоустойчивая, умею работать в условиях многозадачности

Замужем, ребенок 5 лет