Организация встреч генерального директора, организация командировок компаний, предоставление авансовых отчетов в бухгалтерию; Обеспечение офиса и сети магазинов канцелярскими товарами и прочими расходными материалами, поиск поставщиков, заключение договоров, оформление заявок на оплату; Бюджетирование административного отдела. Работа на участке банк-клиент: - Сбор заявок на оплату, проверка правильности оформления заявок, ведение реестра текущих платежей; - Сбор информации о наличии доступных денежных средств (ежедневно); выгрузка данных из 1с. управление торговлей по выручке и экварингу; - Работа в 1с.Бухгалтерия 8.2:, создание платежных поручений, внесение информации по новым контрагентам в справочник, внесение новых договоров. - Выгрузка платежных поручений в систему "Банк-клиент" и их подписание, формирование выписок банка; - Ведение отчета по движению денежных средств (по статьям); отслеживание движение по овердрафту. Кадровое делопроизводство: - прием, увольнение сотрудников, - оформление отпусков, командировок, - заполнение карточек Т2 и трудовых книжек, - оформление отпусков по уходу за ребенком |