Секретарь. Оператор БД. Документоведение. Секретарь-референт

Имя

Наталья Валерьевна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Реутов

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

1 год 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (29 сентября 1986)

Опыт работы

Период работы

май 2010 — сентябрь 2010   (5 месяцев)

Должность

Секретарь-рефент

Компания

ФГУ "Дирекция по строительству, реконструкции и реставрации"

Обязанности

Оргтехника, ПК, курьерские обязанности.

-Активность.

-Стрессоустойчивость.

-Инициативность.

-Исполнительность.

-Ответственность.

-Коммуникабельность.

-Хорошая обучаемость.

-Умение общаться с людьми.

-Доброжелательность.

-Добросовестность.

-Твердые навыки работы с компьютерами.

-распределение заявок на курьеров, водителей, контроль их выполнения. Опыт работы с курьерами обязателен

-прием входящих звонков, распределение по менеджерам

-заказ канцелярских товаров, воды, обеспечение работы офиса

-выполнение заданий руководителя

Обязанности :

Работа с онлайн заявками с сайта, (онлайн переписка по скриптам)

Прием входящих заявок,

оформление заказа, работа в базе,

контроль выполнения заказа

Распределение заказов между клинерами.

Контроль качества, звонок клиенту после после выполнения работы клинера

Р.S онлайн заявки на сайте приходят часто, трафик очень высокий.

Важно : отвечать на онлайн заявки надо сразу, предыдущий менеджер был уволен за медлительность.

Период работы

ноябрь 2008 — сентябрь 2009   (11 месяцев)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

ОАО"Ритуал-горбрус"

Обязанности

Мини АТС, почта, делопроизводство, заказ канцеляции, ПК (WordExel)

Прием входящей корреспонденции;

Оформление исходящей корреспонденции;

Подготовка ежемесячного отчета по поступившей и отправленной корреспонденции;

Обработка поступившей корреспонденции на электронную почту компании;

Прием входящих звонков;

Прием обратившихся граждан.

Прием граждан обратившихся в нотариальную контору. Работа с документами и оргтехникой.

Период работы

июнь 2008 — август 2008   (3 месяца)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

ООО"Дук"

Обязанности

ПК (Word Exel почта)

Прием и распределение звонков;

Работа с внутренней и внешней документацией;

Ведение входящего/ исходящего документооборота (написание писем, распределение их по назначению, контроль исполнения, ведение реестра).

Помощь руководителю.

Встреча гостей.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Российский Государственный Социальный Университет

Специальность

Документационное обеспечение управления

Дополнительная информация

Иностранные языки

Немецкий (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

-Работа с входящей документацией, распределение входящих звонков, организация телефонных переговоров;

-Прием и регистрация поступившей корреспонденции

-Ведение делопроизводства‚ курирование работы курьеров‚ чай/кофе.

Прием и распределение звонков;

Встреча посетителей и клиентов;

Работа с мини-АТС и оргтехникой;

Выполнение поручений руководства;

Регистрация входящей/исходящей документации, делопроизводство;

Подготовка переговорных к совещаниям;

Travel - поддержка.

Требования:

Навыки и умения

Грамотная речь (устная и письменная);

Знание английского языка (не ниже разговорного уровня);

Вежливость;

Внимательность в работе с документами;

Опыт работы на аналогичной позиции от полугода;

Коммуникабельность;

Стрессоустойчивость.

1. Грамотная речь, хорошая дикция, русский язык.

2. Хороший почерк, письмо без ошибок.

3. Честность.

4. Сообразительность.

5. Внимательность.

6. Ответственность.

7. Пунктуальность

8. Без вредных привычек.

9. Внешний вид.

Прием входящей корреспонденции;

Оформление исходящей корреспонденции;

Подготовка ежемесячного отчета по поступившей и отправленной корреспонденции;

Обработка поступившей корреспонденции на электронную почту компании;

Прием входящих звонков;

Прием обратившихся граждан.

-организация рабочего дня руководителя;

-ведение документооборота, общее делопроизводство;

-прием пометителей компании;

-прием и регистрация корреспонденции;

-прием и распределение звонков;

-выполнение поручений руководителя

-Грамотная речь;

-Вежливость

-Опрятность

-Желание и умение общаться с людьми.

ОБЯЗАТЕЛЬНЫ:

- Грамотная речь (письменная и устная)

- Коммуникабельность

- Ответственность

- Аккуратность

- Исполнительность

- Пунктуальность

ПРИВЕТСТВУЮТСЯ:

- Наличие приятной внешности

- Коммуникабельность