Помощник руководителя

Резюме 4917813   ·   15 апреля 2019, 20:07

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Реутов

Заработная плата

от 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (3 ноября 1983)


Опыт работы


Период работы

февраль 2019 — по настоящее время   (6 лет 2 месяца)

Должность

Начальник отдела документационного обеспечения

Компания

АО "ВНИИ"Эталон"

Обязанности

Регистрация и отправка входящей/исходящей и внутренней корреспонденции по эл. почте, почте России. Отслеживание входящей корреспонденции на предмет дублирования и рекламных предложений. Подготовка, корректировка, согласование и выпуск распорядительных документов и писем, согласно ГОСТу. Ведение протоколов производственных совещаний, контроль выполнения поручений. Подготовка отчетов, паспорта предприятия и пр.


Период работы

декабрь 2006 — январь 2018   (11 лет 2 месяца)

Должность

Главный специалист управления

Компания

Префектура ЮВАО г. Москвы

Обязанности

Курировала вопросы градостроительной деятельности на территории Юго-Восточного округа, организации и проведения публичных слушаний.

Вела мониторинг заключения государственных контрактов для подготовки территориальных схем развития 10 районов округа. Контролировала все этапы работы, в том числе расчет за фактически выполненную работу.

Готовила вопросы и материалы на заседания коллегий префектуры, рабочих групп Градостроительно-земельной комиссии города Москвы, совместных совещаний Москомархитектуры и Мосстройинвеста, контролировала выполнение поручений Градостроительно-земельной комиссии города Москвы. Осуществляла подготовку производственных совещаний в префектуре, в соответствии с поручениями руководителя.

Курировала вопросы строительства и ввода в эксплуатацию объектов недвижимости.

Достижения: За период работы подготовила предложения для согласования градостроительной документации, разработанной Москомархитектурой по поручению Градостроительно-земельной комиссии города Москвы, для капитального строительства на 123 земельных участках.

2009г.- подготовила материалы и организовала расширенное заседание Окружного уровня на 470 человек по "Актуализации генерального плана города Москвы на период до 2025 года";

2010г.- провела в 12 районах Юго-Восточного административного округа публичные слушания городского уровня по Генеральному плану города Москвы и проекту Правил землепользования и застройки города Москвы.


Период работы

февраль 2000 — январь 2001   (1 год)

Должность

Курьер

Компания

ЗАО "Аварийная служба-912"

Обязанности

Оформление и продление учредительных документов, таких как (сертификат соответствия, сертификат качества, лицензия). Ведение документации. Принимала и регистрировала заявки от населения и заказчиков. Направляла служебную корреспонденцию в городские организации. Отслеживала согласование актов выполненных работ.


Период работы

март 1999 — январь 2000   (11 месяцев)

Должность

Курьер

Компания

ЗАО ЧОП "Скорпион-ТВК"

Обязанности

Принимала, регистрировала отправляла служебную корреспонденцию (почта, электронная почта). Выполняла отдельные поручения руководителя.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Государственный Университет Управления

Специальность

Менеджмент государственного и муниципального управления


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2018 год- ГБОУ ДПО ЦЕНТР "Профессионал" 2D, 3D- моделирование в AutoCAD и основы 3D-печати;

2017 год- Московский городской Университет Управления Правительства Москвы Правительство Москвы, Градостроительная политика-задачи, механизмы реализации;

2015 год- Московский городской Университет Управления Правительства Москвы Правительство Москвы, Имущественно-земельная политика в городе Москве;

2009 год Московский городской Университет Управления Правительства Москвы Правительство Москвы, Профессиональные аспекты деятельности государственного гражданского служащего города Москвы.

Навыки и умения

Имею большой опыт в подготовке презентаций в программе Power Point, раздаточный и презентационные материалы на бумажном носителе с иллюстрациями. Хорошо владею навыками Электронного документооборота. Административная поддержка руководителя, контроль исполнения решений. Организация совещаний и расширенных заседаний (протоколирование исполнение поручений руководителя). Планирование рабочего дня руководителя. Прием и распределение звонков. Умение работать в команде. Ориентация на результат.

Обо мне

Уверенный пользователь ПК (Windows 95/98/2000/ХР/, Word, Excel, Access, Internet, электронная почта), работа в ЭДО (электронный документооборот), оргтехника.

Ответственная, пунктуальная, добросовестная, самостоятельная, легко обучаемая, исполнительная, оперативно выполняю поручения руководства, проявляю заинтересованность и инициативность в решении поставленных вопросов.

Портфолио


Администратор; менеджер

от 35 000 руб.

Реутов

Lean менеджер

договорная

Реутов

Менеджер, консультант, руководитель среднего звена

от 50 000 руб.

Реутов

Охрана

от 40 000 руб.

Реутов

Водитель-экспедитор

от 50 000 руб.

Реутов

Мастер по ремонту мобильных телефонов/ продавец-консультант

от 25 000 руб.

Реутов

Комплектовщик

от 40 000 руб.

Реутов

Мебельщик универсал

от 45 000 руб.

Реутов

Юрист, юрисконсульт, специалист по договорной работе

от 45 000 руб.

Реутов

Бармен-кассир

от 35 000 руб.

Реутов