Офис-менеджер

Имя

Маргарита

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Реутов

Заработная плата

от 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (29 марта 1989)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2021 — август 2024   (2 года 9 месяцев)

Должность

Секретарь в отделе секретариата

Компания

ООО Голдер-Электроникс

Обязанности

- Прием и распределение телефонных звонков

-Прием звонков горячей линии и ответы на них в почте

-Прием, регистрация и распределение корреспонденции

-Встреча посетителей, организация встреч.

-Организация приема посетителей и сотрудников

-Организация совещаний руководства

- Внесение договоров, ДС в Axapta

- Работа с контрагентами (клининг, Комус, тревел)

-Рассылка информационных писем

-Оформление командировок (заказ билетов, гостиниц, виз)

-Приготовление чая и кофе

-Документооборот

-Заказ Комус для офисных нужд

-Взаимодействие с клининговой службой, с AXО

- Ведение табеля учета рабочего времени

-Внесение счетов в Axapta

-Заказ воды для кулеров

- Замещение старшего секретаря

- Выполнения поручений генерального директора компании

-Заказ визиток и печатей

-Взаимодействия с курьерскими службами и курьерам

Период работы

август 2019 — август 2021   (2 года 1 месяц)

Должность

Секретарь офиса

Компания

Paulig

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков;

-Организация встреч посетителей;

-Отправка и прием входящей корреспонденции. Взаимодействие со службами курьерской доставки;

-Введение реестра документов;

-Организация изготовления штампов и визиток;

-Заказ хозяйственной и офисной продукции через Комус;

-Заказ подарков на Новый год и другие праздники;

- Авансовые отчеты;

-Составление графика тестирования на ковид.

Период работы

январь 2019 — май 2019   (5 месяцев)

Должность

Помощник юриста

Компания

ООО Логистический центр Видное

Обязанности

-Вести реестр всех документов ;

-Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;

- Проверка контрагентов ;

- Введение работы по систематизированному учету и хранению юридической документации, подготовку юридической документации к архивированию.;

-Помощь другим отделам.

Период работы

апрель 2013 — декабрь 2018   (5 лет 9 месяцев)

Должность

Секретарь офиса

Компания

ООО Логистический центр Видное

Обязанности

- Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю, а также другим отделам;

-Учет входящих и исходящих писем:

- Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников;

- Заменяла помощника руководителя ;

- Документооборот ;

- Выполнение отдельных служебных поручений.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Современная Гуманитарная Академия

Специальность

Социолог

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Дополнительное образование "Корпоративный юрист"в РУДН.

Обо мне

Общительный и внимательный человек. Хорошая память .

Стрессоустойчивая, блестящие навыки общения с людьми.

Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс.

Умение работать с конфиденциальной информацией.

Продвинутый пользователь ПК.

Умение работать с программой Контур.Фокус, Консультант +

Учусь на курсах Корпоративный юрист .

Портфолио