Опыт работы в качестве помощника заместителя Главы города. Некоторые из моих обязанностей: - информационная, документационная и организационная помощь руководителю, выполнение личных поручений; -планирование и организация рабочего дня и рабочих встреч руководителя; -организация командировок руководителя. - передача документов на рассмотрение руководителю; -контроль сроков исполнения поручений. -обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.) -организация внешних и внутренних встреч. - исполнения личных поручений руководителя -учет и распределение входящей информации, своевременная передача документов и сообщений -поиск и подготовка необходимой информации -подготовка и контроль входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы и т.д.), в том числе МСЭД. -ведение информационной базы (контакты, дни рождения партнеров) -работа с оргтехникой и пр. Так же выполняла часть функций главного эксперт отдела в Экономическом управлении. Некоторые из обязанностей: - помощь в формировании итоговых годовых отчетов по выполнению муниципальных программ, и отчетов в пределах своей компетенции; - подготовка проектов писем по взаимодействию отдела с органами государственной и муниципальной власти, предприятиями и организациями по тематике, касающейся деятельности отдела. - Сбор и свод информации для предоставления руководству и вышестоящие органы; - взаимодействие с Министерствами Московской области и другими органами муниципального самоуправления по текущим вопросам, ответы на запросы, заполнение форм отчетности; - работа с электронными документами, в т.ч. с жалобами жителей (портал "Добродел"); - осуществление работы в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота и в межведомственной системе документооборота Московской области по вопросам, касающимся деятельности отдела; - исполнение поручений вышестоящих руководителей (Заместителей Главы администрации городского округа); - организация контроля исполнения поручений руководителя; - выполнение иных обязанностей, возложенных законами Московской области, и иными нормативными правовыми актами; - запрос и получение информации, необходимой для решения вопросов, входящих в компетенцию. |