Руководитель, координатор, администратор, управляющий

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Реутов

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

10 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (19 января 1981)

Опыт работы

Период работы

июнь 2016 — по настоящее время   (8 лет 5 месяцев)

Должность

Руководитель отдела реализации

Компания

ООО "Фаренгейт", Москва

Обязанности

Руководство отделом реализации (доставки), осмотров. В подчинение 8 человек. Основные обязанности: построение логистического маршрута курьерам, соблюдение регламента СК по осмотрам ТС, ИФЛ. Разработка и написание внутреннего регламента отдела, должностных инструкций, мотивация сотрудников, уменьшение ФОТ отдела, расчет заработной платы. Оперативное решение возникающих вопросов. Сотрудничество со смежными отделами (ОУО, БСО, ОТМ, андерайтинг и т. д), Контроль претензионной работы. Разрешение конфликтных ситуаций. Работа с кураторами СК согласование сложных вопросов. Контроль и обработка поступающих заявок на доставку, соблюдение сроков доставки и правильного оформления документов (ОСАГО, КАСКО, ИФЛ, КИС, НС), замещение на время отпусков/больничных сотрудников из смежных отделов (ОУО, БСО).

Период работы

октябрь 2013 — октябрь 2013   (1 месяц)

Должность

Менеджер-координатор мебельная фабрика

Компания

ООО, Люберцы

Обязанности

Работа на мебельной фабрике: Координация работы отделов, замера, конструктора, доставки и сборки мебели. Информационная поддержка отделов. Разрешение конфликтных ситуаций как с клиентом так и между отделами. Работа с 1С 8.2, пакет Office. Работа на мебельной фабрике: Координация работы отдела замера, конструкторского отдела, отдела доставки и сборки мебели. Информационная поддержка, обработка первичных документов, работа с договорами. Разрешение конфликтных ситуаций с клиентом в случае их возникновения. Так же работа с поставщиками, планирование закупок необходимых материалов. Анализ работы эффективности фабрики, выявление потребностей современного рынка, отчеты и предложения по внедрению как новых технологий так и новых дизайнерских решений. Работа с 1С 8.2, пакет Office.

Период работы

февраль 2010 — июнь 2011   (1 год 5 месяцев)

Должность

Координатор проектов

Компания

ООО "Легион Лаб", Москва

Обязанности

Координация согласования договоров и документов, подготовка тендерной документации, ведение необходимой информации о клиентах, мониторинг проводимых тендеров по заданным отраслям/направлениям, координация работы сотрудников, работа с клиентами, предоставление клиентам закрывающей документации, работа с претензиями, разрешение конфликтных ситуаций.

Период работы

ноябрь 2008 — январь 2010   (1 год 3 месяца)

Должность

Координатор проекта

Компания

NOVACONSTRUCTION, Москва

Обязанности

Координация работы сотрудников отдела, коммуникации внутри центрального офиса и с региональными сотрудниками, взаимодействие с другими подразделениями компании по вопросам организации и предоставления необходимой информации сотрудникам, обеспечение обмена информацией между центральным офисом и сотрудниками в регионах, внутренняя документация

отдела, организация и обеспечение командировочных процессов для сотрудников, финансовая отчетность, контроль за своевременным предоставлением региональными сотрудниками закрывающих документов, отчетов, подготовка тендерной документации, ведение проектных планов, контроль сроков исполнения, участие в написании ТЗ и формировании архитектуры решений, оформление и согласование запросов на закупки ПО и оборудования для потребностей отдела, контроль процесса закупки, координация запросов службы технической поддержки.

Период работы

август 2008 — ноябрь 2008   (4 месяца)

Должность

Координатор клинических исследований

Компания

ООО "Эвиденс-МСК"

Обязанности

Работа с международными медицинскими ассоциациями, научными обществами, фармацевтическими компаниями из более чем 10 стран мира (организация встреч, переговоров и работы с фармацевтическими компаниями), делопроизводство (подготовка и ведение договорных и отчетных документов, в т.ч. закрывающие бухгалтерские документы, ведение административной и офисной работы и документации - входящая/исходящая документация, факсы, письма, отчеты, обеспечение жизнедеятельности офиса); организация поездок как по России, так и за рубежом (подготовка поездок зарубежных и в города России, заказы гостиниц, билетов, организация встреч и проводов в аэропорту и железнодорожных вокзалах, составление графика поездок, планирование встреч с партнерами, пациентами и клиентами).

Период работы

январь 2007 — август 2007   (8 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ООО "ОСХО-М"

Обязанности

Сопровождение переговоров, перевод технической документации и необходимых писем, прием звонков.

Период работы

январь 2004 — январь 2007   (3 года 1 месяц)

Должность

Координатор проекта

Компания

ЗАО "РЭО-10"

Обязанности

Организация переговоров, выставок, встреч.

Мониторинг рынка промышленного строительства и промышленного оборудования.

Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержка руководителя, организационные вопросы и т.д.

Полное документо-обеспечение на двух языках (англ., рус.)

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2000 год

Учебное заведение

Московский государственный университет им. М.В. Ломоносова

Специальность

Факультет:Юридический Специальность:Международное право

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Пакет Office, 1C, графические программы...

Обо мне

Семейное положение: Замужем, дочь. Дополнительная информация: Свободно владею персональным компьютером как пользователь. Иностранный язык - английский (свободно). Личные качества: Аналитический склад ума, работоспособность, способность к прогнозированию, настойчивость.