Помощник руководителя, помощник генерального директора

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Реутов

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

29 лет   (18 июля 1995)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2018 — август 2019   (10 месяцев)

Должность

Личный помощник генерального директора

Компания

Топливная компания

Обязанности

- планирование задач по проектам и распределение обязанностей;

- контроль выполнения задач;

- поиск исполнителей;

- анализ рынка и цен;

- взаимодействие с собственниками БЦ;

- доработка внутренних документов, подписание с сотрудниками;

- размещение вакансий, проведение собеседований;

- поиск поставщиков, анализ конкурентов;

- поиск и сбор необходимой информации;

- организация встреч и мероприятий;

- поиск подрядчиков, заключение и согласование договоров;

- проверка счетов, согласование оплат;

- составление отчетности по закупкам;

- контроль отдела маркетинга и PR;

- оптимизация и систематизация работы отделов;

- помощь в написании скриптов для операторов и отдела продаж;

- работа с дизайнерами, маркетинговыми агентствами;

- согласование макетов сувенирной продукции;

- взаимодействие с курьерскими службами;

- работа с нотариусами и юристами;

- оформление доверенностей;

- выполнение личных поручений руководителя.

Период работы

май 2017 — сентябрь 2018   (1 год 5 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Издательство "ЮРАЙТ"

Обязанности

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

- Работа с почтой России: отправка, получение корреспонденции, проверка ежемесячных отчетов;

- Входящие/исходящие звонки, распределение звонков в офисе, в случае отсутствия сотрудника, передача информации;

-Контроль работы курьеров, учет заявок, расчет з/п;

- Подготовка списка посетителей, заказ пропусков;

-Взаимодействие с отделом аренды БЦ;

-Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников (более 100 человек);

-Заказ канц.товаров, воды, расходных материалов;

- Выполнение поручений бухгалтерии;

-Подготовка доверенностей, запросов;

-Взаимодействие со структурными подразделениями компании;

-Встреча, прием посетителей;

-Подготовка переговорных комнат к встречам;

- Сопровождение сделок, подготовка первичной документации;

-Выполнение иных поручений руководителя.

Период работы

июнь 2016 — апрель 2017   (11 месяцев)

Должность

Менеджер проекта

Компания

ГК "РОМАРТ"

Обязанности

- Обзвон ЛПУ по городам Московской области, организация доставки печатной продукции, контроль распространения, а также составление сопутствующей документации;

- Ведение базы ЛПУ МО (расширение АП, учет отгруженной продукции);

- Составление маршрутного листа для водителей;

- Общение с территориальными органами Здравоохранения с целью поддержания социально-образовательной программы;

- Ведение базы ЛПУ в регионах РФ;

- Планирование перевозок, расчет стоимости доставки, их организация и контроль;

- Общение с подрядчиками и медицинскими представителями, проверка отчетов, накладных, реестров;

- Подготовка отчетов для заказчиков;

- Минимизация расходов на доставку и хранение продукции;

- Работа с транспортными компаниями, урегулирование спорных вопросов;

- Взаимодействие со складом.

Период работы

октябрь 2014 — июнь 2016   (1 год 9 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ГК "РОМАРТ"

Обязанности

- Работа с приказами, распоряжениями: оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учет, хранение;

- Работа с входящей/ исходящей корреспонденцией;

- Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;

- По поручению Генерального директора и директоров департаментов подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

- Прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.

- Подготовка переговорной комнаты для проведения совещаний и заседаний;

- Организация встречи посетителей и гостей Компании.

-. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

- Заказ воды по мере необходимости.

- Заказ канцелярии ежемесячно.

Координирование и контроль работы:

- курьеров (в том числе составление маршрутного листа, с уточнением адреса и времени работы кл);

- уборщицы.

Период работы

август 2013 — июнь 2014   (11 месяцев)

Должность

Менеджер отдела продаж

Обязанности

- Поиск клиентов;

- Продажа услуг;

- Холодный обзвон;

- Отправка КП.

Период работы

октябрь 2012 — июль 2013   (10 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ФГБОУ ВПО им К.Г. Разумовского УниКИТ

Обязанности

-Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовка ответов;

-Ответ на телефонные звонки, регистрация их и передача информации руководителю;

-Ведение документооборота (подготовка и составление документов и писем, служебных записок, отчетов.);

- Табель учета рабочего времени сотрудников;

- Составление расписания;

-Выполнение иных распоряжений руководителя

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

НИУ МЭИ (ТУ)

Специальность

Экономика и Экономическая безопасность

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Прошла обучение по программам : "Активные продажи в малом бизнесе. Ораторское мастерство и искусство речи. Деловая презентация", " Управление персоналом в сфере малого бизнеса. Законодательство и документооборот для начинающих предпринимателей"

Навыки и умения

Продвинутый пользователь ПК, знание MS Office, Internet.

Умение работать с конфиденциальной информацией.

Исполнительность, пунктуальность, быстрая обучаемость, толерантность, коммуникабельность, аккуратность, бесконфликтность, стрессоустойчивость

Обо мне

У меня есть маленький ребенок, поэтому работать могу только из дома, однако на выполнении задач это не скажется, так как есть кому присмотреть за ребенком. В случае необходимости, по предварительной договоренности, могу приезжать в офис.