- регистрация и учет входящей исходящей корреспонденции; - контроль за сроками исполнения документов, отчет о их выполнении; - прием документов от исполнителя для оформления и печати на бланках; - устные справки по телефону в пределах своих полномочий; - рассылка почты и информационных писем депутатам по электронной почте; - подготовка к заседанию Совета депутатов: оформление документов по проектам межевания, архивирование и рассылка депутатам, сканирование документов, подготовка проектов решений; закачивание материалов заседания СД и др. подготовка рабочих мест депутатов СД к заседаниям; - оформление решений; - сканирование текущих документов; - подготовка документов для сдачи в регистр (сканирование, архивирование, опись документов); - подготовка документов для сдачи в управу; - отчетная форма №2 для префектуры; - протокол заседания СД; - выдача решений заявителям; - подготовка номенклатуры дел; - ведение реестра проектов межевания кварталов; - ведение общей описи решений; - ведение электронного архива документов заседаний СД; - ведение реестра адресов установки ограждающих устройств; - постоянное пополнение списка именинников; - поздравление именинников; - работа с программами Excel и Word, поиск информации в сети Internet; - разъездная работа при необходимости; - выполнение поручений руководителя и сотрудников аппарата СД. |