Администратор/помощник руководителя/офис менеджер

Имя

Оксана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Реутов

Заработная плата

от 85 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

17 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

52 года   (22 марта 1973)

Опыт работы

Период работы

август 2022 — по настоящее время   (3 года)

Должность

Секретарь Генерального директора

Компания

ООО Технопарк (ТМ "У Палыча")

Обязанности

- Ведение календаря, графика встреч руководителя, организация его рабочего времени

- Организация рабочего места руководителя

- Контроль исполнения поручений руководителя

- Предоставление отчетности руководству

- Регистрация входящих звонков и документов, их распределение

- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами

- Организация и ведение документооборота

- Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов, оформление виз и страховых полисов

- Прием посетителей и гостей

- Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции

- Осуществление закупок товаров и услуг

- Заведение счетов в оплату

- Взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов

- Организация встреч с клиентами и партнерами

- Закупка мебели для помещения

- Руководство сотрудниками административно-хозяйственного отдела предприятия

Период работы

ноябрь 2014 — январь 2022   (7 лет 3 месяца)

Должность

Помощник руководителя/ менеджер департамента закупок

Компания

ООО "ВИНТОРГ"

Обязанности

Прием входящих/исходящих звонков, организация командировок и поездок руководителя +

сотрудников компании, документооборот, протоколирование совещаний, организация

выставок, подготовка и организация участия компании в международных конкурсах,

составление маршрута и контроль работы офисных водителей.

Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, хозтоваров, воды.

Заказ спецодежды, расходных материалов и комплектующих для производства (для линии

розлива). Заведение счетов в в оплату. Работа с контрагентами, контроль оплат

Период работы

апрель 2009 — август 2014   (5 лет 5 месяцев)

Должность

Секретарь сервис-бюро

Компания

ООО "Фаворит-Моторс"

Обязанности

Прием входящих/исходящих звонков.

Встреча, сопровождение, координирование, консультирование по ценам и запись на обслуживание в тех.центр клиентов.

Выставление счетов на оплату.

Оформление договоров для обслуживания корпоративных клиентов.

Обзвон клиентов после обслуживания.

Период работы

апрель 2007 — январь 2009   (1 год 10 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ООО "Превокс-Моторс"

Обязанности

Прием входящих/исходящих звонков.

Встреча, сопровождение, координирование, консультирование по ценам и запись на обслуживание в тех.центр клиентов.

Выставление счетов на оплату.

Оформление договоров для обслуживания корпоративных клиентов.

Обзвон клиентов после обслуживания.

Оформление пакета документов для клиентов на проданные а/м.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

МИБД

Специальность

Менеджмент организации

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

6 мес.курсы секретаря-референта (Школа секретарей-референтов)

НОУ "АКАДЕМИЯ АВТОМОБИЛЬНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ" (тренинг)

(предыдущее место работы - дилерский центр "Фаворит-Моторс")

Навыки и умения

Коммуникативные навыки:

Навыки разрешения спорных ситуаций

Навыки улаживания конфликтов

Претензионная работа с клиентами, работа с возражениями

Грамотная устная и письменная речь

Организаторские навыки:

Умение работать в режиме многозадачности

Работа с большим объемом информации

Прикладные навыки:

Опытный пользовать ПК, знание MS Office

Ведение деловой переписки

Делопроизводство

Обо мне

Позитивная, неконфликтная, коммуникабельная и жизнерадостная!